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Steuerberater ▪ Wirtschaftsprüfer ▪ Jena ▪ Brammertz ▪ Lau

Lohn und Gehalt - Personalwirtschaft


Wir schnüren Ihr persönliches Leistungspaket, sodass wir auf Ihre ganz individuellen Bedürfnisse eingehen können.

Arbeitsteilung - So könnten wir zusammenarbeiten

▪ Vorerfassung
  • Bereitstellung der DATEV-Software
  • Programmeinrichtung und -schulung Sie erfassen vor!
  • Prüfung der erfassten Daten
▪ Lohnabrechnung im Unternehmen
  • Bereitstellung der DATEV-Software
  • Fortbildung der Mitarbeiter
  • Qualitätssicherung: regelmäßige Prüfung der Lohnbuchführung

▪ Reisekostenabrechnung im Unternehmen
  • Bereitstellung der DATEV-Software
  • Fortbildung der Mitarbeiter
  • Qualitätssicherung: regelmäßige Prüfung der Reisekostenabrechnung
▪ Personalverwaltung im Unternehmen
  • Bereitstellung der DATEV-Software
  • Programmeinrichtung und -schulung
  • Fortbildung der Mitarbeiter

Unsere individuellen Lösungen für Sie

G R U N D L E I S T U N G E N

▪ Lohnabrechnung laufend
  • Erfassen der Lohndaten
  • Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
  • Durchführung der Lohnabrechnung
  • Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlung an die Finanzämter und Krankenkassen sowie die Übermittlung der Daten nach dem ELENA-Verfahrensgesetz
▪ Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertung zu Abholung oder zum Versand:
  • Abholung durch den Mandanten
  • Postversand direkt an den Mandanten
  • Postversand direkt an den Arbeitnehmer
  • E-Mail (im PDF-Format)
  • DATEV Unternehmen online
  • Bereitstellung der Buchungsdaten
  • Erstellung der Zahlungsaufträge oder Überweisungen für den Zahlungsverkehr mit der Bank

▪ Abschluss der Lohnkonten am Jahresende:
  • Lohnsteuerjahresausgleich im Dezember
  • Abschluss der Lohnkonten
  • Bereitstellung und Übermittlung der elektronischen Jahres-Lohnsteuerbescheinigung
▪ Spezielle Abrechnungen:
  • Baulohnabrechnung:
    Erstellung der Lohnabrechnung inklusive der Abrechnung für Kurzarbeitergeld, Mehraufwands-Wintergeld und Zuschuss-Wintergeld

▪ Archivierung:
  • Elektronische Langzeit-Archivierung der Daten
  • Bereitstellung der Daten als Lohn-Archiv-CD für Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Z U S A T Z L E I S T U N G E N

▪ Ersteinrichtung:
  • Erstmalige Einrichtung der Firmenstammdaten
  • Datenübermittlung vereinbaren
  • Stammdaten je Mitarbeiter erfassen inklusive Vollständigkeitsprüfung
  • Bereitstellung von Fragebögen bei Ein– und Austritt von Arbeitnehmern
▪ Bescheinigungen, Meldungen und Anträge:
  • Anfertigung von Lohnbescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, Versicherungen etc.
  • Anfertigung von Lohnbescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, Versicherungen etc.
  • Erstellung des jährlichen Lohnnachweises für Berufsgenossenschaften
  • Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung
  • Telefonische Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen oder Bescheinigungen

▪ Lohn-Hotline und zusätzliche Services:
  • Lohn-Hotline: Telefonische Hilfe bei allen Lohnfragen
  • Fragen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Unterstützung bzw. Durchführung von Prüfungen, z. B. Lohnsteuerprüfung, SV-Prüfungen
▪ Sonderauswertungen / Statistiken:
  • z. B. Controllingauswertungen, Urlaubsstatistik, Gesundheitsstatistik, Überstundenstatistik, Personalstruktur (Ein- und Austritte, Mitarbeiterstruktur …)
  • Personalkosten

▪ Lohnvorwegberechnungen:
  • Berechnung der Lohngesamtkosten pro Monat oder Jahr bei Neueinstellungen, Lohnerhöhungen oder Steuerklassenänderungen
  • Berechnung des Bruttolohns bei vorgegebenem Nettolohn
▪ Arbeitnehmerzuwendungen:
  • Übersicht über steuer- und sozialversicherungsrechtlich begünstigte Zuwendungen an Arbeitnehmer
  • Berechnung der Vorteile ausgewählter Gestaltungsalternativen

▪ Rechtliche Änderungen und Dauerthemen:
  • Newsletter zu aktuellen gesetzlichen Änderungen
  • Beratung bei aktuellen Rechtsänderungen
  • Gestaltungsberatung zu Dauerthemen wie z. B. Firmen-PKW, Firmenfest
▪ Beratung bei Neueinstellung von Mitarbeitern:
  • Teilzeitbeschäftigte / Mini-Jobs
  • GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer
  • Nahe Angehörige

▪ Altersvorsorge:
  • Private und betriebliche Altersvorsorge: Analyse der Steuerersparnis und Finanzierbarkeit der unterschiedlichen Formen der Vorsorge
▪ Kostenrechnung:
  • Ersteinrichtung der Kostenstellen
  • Erstellung und Besprechung der Auswertungen nach Kostenstellen

▪ Reisekostenabrechnung:
  • Erfassung und Prüfung der Reisedaten und Belege
  • Durchführung der Reisekostenabrechnung
▪ Personalverwaltung:
  • Führen der Personalakten von Mitarbeitern
mit der Lizenz
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